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• HRDG 4550 - Premium Pay

HRDG 4550 - Premium Pay - TOC

Introduction

• Related Regulations
• Glossary

Section A - Introduction to Premium Pay

• Definition
• Authority
• How Do Supervisors Determine and Employee's FLSA Status?
• What Do “Nonexempt” and “Exempt” Mean on the SF-50B, Notification of Personnel Action?

Section B - Types of Overtime

• What is Overtime?
• Types of Overtime
• What Is Irregular or Occasional Overtime?
• What Is Regular Overtime?
• What Is Suffered or Permitted Overtime?

Section C - Basic Overtime Policy

• Am I Covered by the Basic Overtime Policy?
• Who Is Not Covered by the Basic Overtime Policy?
• How Does My Flexible Work Schedule Affect Overtime?
• How Does My Compressed Work Schedule Affect Overtime?
• How Does My First-40-Hour Indefinite Tour Affect Overtime?
• How Does LWOP Affect Overtime?
• On-Call Duty

Section D - Absence During Overtime

• What If I Am Unable to Work My Overtime Assignment?

Section E - Compensatory Time

• Can I Be Granted Compensatory Time in Lieu of Overtime Pay?
• Can I Transfer Compensatory Time from Another Agency?
•   Earning and Using Compensatory Time
• How is Compensatory Time Granted?
• How Much Compensatory Time Can I Earn?

Subsection a - Compensatory Time Off for Travel (CTOT)

• What is compensatory time off for travel (CTOT)?
• Can I earn CTOT?
• Employee/Supervisory Responsibilities
• Is CTOT the same as regular compensatory time off?
• How long do I have to use the earned compensatory time?
• Exceptions - When Unused CTOT is Not Forfeited
• Can Forfeited CTOT be restored Like Use/Lose Annual Leave?
• What if I Can't Use My CTOT Within 26 Pay Periods?
• How Do I Obtain an Extension?
• Does the webTA system track this for me?
• In what increments is CTOT earned and used?
• Can CTOT be earned and used in the same pay period?
• What happens to my earned CTOT if I leave?
• How is travel status defined? 
• What is excluded from the travel status definition?
• What happens once I arrive at my TDY site?
• When do I have to deduct a home-to-work commute?
• When don't I have to deduct a home-to-work commute?
• Am I entitled to CTOT when departing from my telework site for TDY?
• What if I'm an exempt employee traveling to an administratively uncontrollable event?
• Travel Status on a Holiday
• Flying Home Each Weekend While on TDY
• Travel Between Time Zones
• Employee Selected Mode, Time or Route of Travel
• May I earn CTOT for a permanent change of station (PCS)?
• Does the biweekly/annual salary limit apply to CTOT?
• Union Representation Duties
• Part-time Employees Traveling During Non-Duty Hours
• Examples of Creditable Travel Time
• Chart Illustrating Premium Pay/CTOT Eligibility for Time Spent Traveling

Section F - Night, Holiday, and Sunday Premium Pay for General Schedule Employees

• Applicability
• Are Employees (including mixed tour employees) Entitled to Night, Holiday, or Sunday Premium Pay?
• Can I Receive Night, Holiday, or Sunday Premium pay if I am on a Special Tour of Duty for Educational Purposes?
• Is There a Premium Pay Limitation for FLSA-Exempt Employees?
• Who is Entitled to Night Differential?
• What is the Night Differential Rate of Pay?
• Am I Eligible for Premium Pay During Periods of Paid Absences?
• Am I Entitled to Night Differential if my Tour of Duty is a First-8 or First-40-Hour Tour of Duty?
• Am I Entitled to Night Differential if I am Temporarily Assigned to a Different Daily Tour?
• Who is Entitled to Holiday Pay?
• What is the Rate of Pay for Holidays?
• What are my First-40-Hour Employees' Holiday Pay Entitlements?
• How am I Paid for a Holiday if my Shift Spans Two Calendar Days?
• Is Inauguration Day a Legal Holiday for Me?
• Am I Entitled to Holiday Premium Pay if I am on Military or Court Leave?
• Am I Entitled to Holiday Premium Pay if the Location Where I Work has a "Local" Holiday?
• What if I am Attending a Meeting on a Holiday?
• What if I am in a Travel Status on a Federal Holiday?
• Who is Entitled to Sunday Pay?
• What is the Sunday Premium Pay Rate?
• When am I not Eligible for Sunday Premium Pay?

Section G - Physical Hardship, Hazard Duty and Evacuation Payments for General Schedule Employees

• Policy
• What is Hazardous Duty?
• What is Duty with a Physical Hardship?
• Conditions for Payment
• Termination of Hazard Pay Differential
• Approval Authority
• Process for Requesting Approval to Pay a Hazard Pay Differential
• Justification Criteria
• Records
• Reports
• Evacuation and Advance Salary Payments During an Emergency

Section H - Overtime Under the Fair Labor Standards Act (FLSA)

• Coverage
• What Does “Hours of Work” Mean for Me as an FLSA Employee?
• What is “Suffered or Permitted” Work?
• At What Rate of Pay Do I Earn Overtime?
• How is Overtime Computed Under the FLSA?
• Computation of Overtime Hours under FLSA Flow Chart
• When Can I Earn Overtime for Travel?
• Situations When Travel Time is Never Compensable
• What is the “Two-day” Per Diem Rule?
• Supervisors Responsibilities
• Employee-Selected Mode or Time of Travel
• Travel Between Time Zones
• Home-to-Work Travel
• Home-to-Work Travel Chart
• Travel from Temporary Lodgings
• When Not Using Temporary Lodgings
• Travel Within the Official Duty Station
• Determining the Official Duty Station Limits
• Foreign Exemption
• Chart Illustrating Premium Pay/CTOT Eligibility for Time Spent Traveling

Section I - Travel Outside the Official Duty Station for FLSA Employees

• Travel Outside the Official Duty Station
• Travel Outside the Official Duty Station- -By Automobile Chart
• Travel Away from the Official Duty Station
• Administratively Uncontrollable Travel
• Are There Times When I Will Not be Paid for Traveling
• Training
• Lectures, Meetings, and Conferences
• How is my Overtime Pay Calculated?

Section J - Overtime Under Title 5

• Introduction
• Do I get Overtime if I am on a Special Tour of Duty for Educational Purposes?
• For what Types of Work am I Eligible to Earn Overtime?
• When Do I get Overtime for Travel?
• What is the “Two-day Rule” on Per Diem?
• Supervisors' Responsibilities
• Employee-Selected Mode or Time of Travel
• Travel Between Time Zones
• Travel Within the Official Duty Station
• Determining Amount of Payable Travel Time
• Determining the Official Duty Station Limits
• Travel Outside the Official Duty Station Chart
• When is my Travel Considered Administratively Uncontrollable and Payable as Overtime?
• Chart Illustrating Premium Pay/CTOT Eligibility for Time Spent Traveling
• Claiming a Home-to-Work Commute Chart

Section K - Computation of Overtime Pay

• As a GS Employee, How am I Paid Overtime?
• As a Prevailing Rate Employee, How am I Paid Overtime?
• Are There Limits on Premium Pay?
• Biweekly Pay Cap
• Obtaining a Waiver to the Biweekly Pay Cap
• Extensions to a Biweekly Waiver
• Timekeeper Responsibilities
• Timekeepers Only: Adding/Deleting RSO/Salary Cap in WebTA
•   Annual Limitation on Premium Pay
•  Ordering Overtime Work When Reaching the Biweekly/ Annual Limitation on Premium Pay
•   Aggregate Annual Pay Cap
•  Exceeding A Pay Cap
• Can I Earn Premium Pay for Training?

Section L - Pay for Night, Holiday, and Sunday Work (Prevailing Rate Employees)

• Does This Section Apply to Me?
• Night Shift Differential At a Glance
• Do I Get Night Differential for Paid Absences?
• Holiday Pay at a Glance
• Is Inauguration Day a Legal Holiday for Me?
• Am I Entitled to Holiday Premium Pay if the Location Where I Work Has a "Local" Holiday?”
• Sunday Pay at a Glance
• Can I Receive Sunday Premium Pay for Paid Absences?

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